Windows ServerにOfficeをインストールしてリモートデスクトップで使えるライセンス

Windows搭載のVPSサーバー

リモートデスクトップ(RDP)とはWindowsをネットワーク越しに操作する機能です。

クライアントからサーバーのWindowsにリモートデスクトップ接続するとデスクトップの画面が転送され、サーバーのWindowsがまるで手元のPCやスマホで動作しているように使えます。

そして、リモートデスクトップ接続で使うためのWindows搭載のVPSが提供されています。

そのWindows搭載VPSサーバーでマイクロソフトOfficeをリモートデスクトップで使うと大きなメリットがあります。

例えばテレワークで会社の仕事を自宅でもする場合、会社でも自宅でもWindows VPSで作業するようにすればノートPCを持ち運ぶ必要も、会社PCと自宅PCの環境の差異に悩まされることもありません。

Windows VPSサーバーにはWindows PCからだけでなく、Chromebook、iPad/iPhone、Macなどからも接続できます。

その場合、Windows PC以外でWindowsが動作しているように見えます(実際にはWindowsの画面が転送されて表示されています)。

Windows PC以外では当然、Windows版Officeは動きませんが、Windows VPSサーバー経由なら使えるのです。

Windows VPSサーバーは24時間稼働ですのでシャットダウン(電源を切ること)は不要です。

さらにログアウトも不要です。

例えば会社でWordの文章を書いている途中でもWordを終了することもログアウトすることもなくリモートデスクトップ接続を切断できます。

そして自宅に帰ってリモートデスクトップ接続するとすぐにWordで文章の続きを書けます。

時間のかかるExcelマクロを実行中に終電の時間が迫っても問題ありません。

リモートデスクトップ接続している会社のPCをシャットダウンしてもWindows Server VPSではExcelのマクロが動き続けます。

次の朝、会社のPCを起動してリモートデスクトップ接続すればマクロ実行は終わっているでしょう。

SAL(サブスクライバー・アクセス・ライセンス)とはサーバー機能にアクセスするユーザーごとに必要なライセンスです。

サーバーではOffice 2021のような一般のOfficeライセンスは使えません。

そのため、Windows VPSを提供する会社がOffice Professional Plus(企業向けの永続ライセンス)を購入し、リモートデスクトップで使うユーザーに「Office SAL」として提供しています。

Office SALを契約するとOfficeがプリインストールされたWindows仮想デスクトップが提供されるため、Officeをインストールする手間はありません(初回起動時のみライセンス認証が必要ですがボタンクリックだけで完了します)。

通常のOfficeのようなMicrosoftアカウントでのサインインも不要です。

Office SALの料金とバージョン(2021 / 2019 / 2016)はVPS会社によって異なります。

また、Windows VPSをリモートデスクトップ接続するにはRDS SAL(リモートデスクトップSAL)も必要です。

RDS SALはOffice SALのようなバージョンはありませんが、料金は会社によって異なります。

下表は各社のSAL料金(月額)とOfficeバージョンの比較です(Windows VPSの利用にはSAL以外にCPU、メモリ、ストレージ容量によって異なる料金がかかります)。

	Office SAL	RDS SAL	合計	Office バージョン
ConoHa for Windows Server	2,530円	770円	3,300円	2019 2016
ABLENET VPS	2,800円	1,250円	4,050円	2021
Xserver VPS for Windows Server	3,080円	1,100円	4,070円	2021 2019 2016
さくらのVPS for Windows Server	3,080円	1,100円	4,180円	2021
KAGOYA CLOUD VPS	3,410円	1,150円	4,560円	2021 2019 2016 2013